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Assistant de direction H/F (intérim)

33520 Bruges, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 06/01/2020

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat du Directeur d'agence et de l'équipe en place (deux chefs de projet). A ce titre, vous êtes polyvalent et autonome.
En tant que secrétaire du directeur d'agence vos missions sont centrées sur l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. Vous assurez la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
Aussi, vous gérez l'agenda du directeur, effectuez la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial, et pouvez établir les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur.
Enfin, vous transmettez au directeur les éléments de facturation, participez au montage du budget, et assurez la gestion administrative du personnel.

Profil recherché

Le poste est à pourvoir dès Janvier 2020 vers Bruges, pour une mission d'intérim de 3 mois avec potentiel. Vous disposez d'une expérience idéalement supérieure à 5 ans au sein d'un Bureau d'Etudes. Le poste est à pourvoir sur 37h30 avec un treizième mois.

Présentation de l’entreprise

Notre client, bureau d'ingénierie recherche leur futur Secrétaire de direction dans le cadre d'une mission d'intérim renouvelable.
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